Yhdistyksen säännöt

PRH:n 19.8.2024 rekisteröimä

YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

1 §
Yhdistyksen nimi on Helsingin Akateemiset Naiset ry, jonka kotipaikka on Helsinki. Yhdistys on pääasiassa kotipaikkakunnalla ja sen vaikutusalueella asuvien akateemisten naisten yhdistys. Yhdistys on kansallisen järjestön Suomen Akateemisten Naisten Liitto – Finlands Kvinnliga Akademikers Förbund ry:n jäsen. Näissä säännöissä käytetään kansallisesta järjestöstä lyhennettä Liitto.

YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

2 §
Yhdistyksen tarkoitus on tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistäminen rauhan ja ihmisoikeuksien puolustamiseksi paikallisesti sekä kansainvälisesti. Yhdistys edistää sivistystä, vastuullisuutta ja yhteisöllisyyttä. Yhdistys edistää akateemisten naisten työn ja asiantuntijuuden arvostusta, näkyvyyttä ja heidän tieteellisen työnsä hyödyntämistä sekä tukee akateemisten naisten mahdollisuuksia eri elämänvaiheissa vaikuttaa ja toimia aktiivisesti yhteiskunnassa.

Yhdistys on uskonnollisesti ja puoluepoliittisesti sitoutumaton.

3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys osallistuu tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja ihmisoikeuksia sekä rauhaa edistäviin yhteistyöhankkeisiin. Yhdistys toteuttaa kehittämishankkeita, tekee vaikuttamistoimintaa, laatii aloitteita, toteuttaa julkaisutoimintaa, järjestää oppimista ja hyvinvointia tukevia tilaisuuksia sekä muuta jäsentoimintaa. Yhdistys voi jakaa stipendejä.

Yhdistys voi harjoittaa tarkoituksensa toteuttamiseen välittömästi liittyvää taloudellista toimintaa. Yhdistys voi hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää varainhankintatapahtumia. Yhdistys voi toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä asianomaisen luvan saatuaan.

Yhdistys on yleishyödyllinen.

YHDISTYKSEN JÄSENET

4 §
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, opiskelijajäseniä tai ulkojäseniä. Lisäksi yhdistyksellä voi olla kunniapuheenjohtajia, kunniajäseniä ja kannatusjäseniä. Uudet jäsenet hyväksyy yhdistykseen hallitus.

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Suomessa asuva nainen, joka on Suomessa tai ulkomailla suorittanut akateemisen korkeakoulututkinnon yliopistossa tai ammattikorkeakoulussa.

Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka opiskelee suomalaisessa yliopistossa tai korkeakoulussa. Valmistumisensa jälkeen opiskelijajäsen siirtyy suostumuksellaan varsinaiseksi jäseneksi. Opiskelijajäsen voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä, jos hän on todistettavasti päättänyt opintonsa valmistumatta.

Yhdistyksen ulkojäseneksi voi liittyä jokainen Suomessa oleskeleva Akateemisten Naisten ulkomaisen sisaryhdistyksen jäsen.

Opiskelija- ja ulkojäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta eikä häntä voida valita yhdistyksen hallitukseen.

Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia yhdistyksen hallituksen sitä ehdotettua, jos kaksi kolmasosaa (2/3) yhdistyksen vuosikokouksen äänivaltaisista edustajista kannattaa ehdotusta. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, mutta heitä ei voida valita yhdistyksen hallitukseen.

Yhdistyksen kannatusjäsen voi olla rekisteröity yhdistys, muu oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityishenkilö. Kannatusjäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänivaltaa eikä kannatusjäsentä voida valita yhdistyksen hallitukseen.

5 §
Varsinainen jäsen, opiskelijajäsen ja ulkojäsen ovat velvollisia suorittamaan vuosikokouksen päättämän jäsenmaksun, joka sisältää Liiton vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Yhdistyksen vuosikokous vahvistaa kannatusjäsenen jäsenmaksun. Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja ovat vapautettuja jäsenmaksusta. Yhdistys maksaa heidän osaltaan Liiton jäsenmaksun. Henkilö, joka on sekä yhdistyksen että Liiton kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja, on kokonaan vapautettu Akateemisten Naisten jäsenmaksusta.

6 §
Jäsenen tai opiskelijajäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hän on kuitenkin velvollinen maksamaan eroamisvuoden jäsenmaksun. Jäsen ja opiskelijajäsen, joka on jättänyt vuoden jäsenmaksun maksamatta, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Jäsen tai opiskelijajäsen voidaan erottaa hallituksen päätöksellä, jos hän toimii yhdistyksen tavoitteiden vastaisesti aiheuttaen yhdistykselle merkittävää haittaa.yhdistyksestä.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

7 §
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteydellä tai muun teknisen apuvälineen avulla erikseen kokouksen päättämässä äänestys- ja vaalijärjestyksessä määrätyllä tavalla.

Yhdistyksellä on vuosittain yksi varsinainen kokous, vuosikokous.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää. Opiskelija-, ulko- ja kannatusjäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on lisäksi kokouksessa äänioikeus.

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään viimeistään marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
− Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat sekä ääntenlaskijat.
− Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
− Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
− Esitetään yhdistyksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta ja päätetään siitä.
− Esitetään yhdistyksen tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien tai
toiminnantarkastajien siitä antama lausunto.
− Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
− Käsitellään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi seuraavalle kalenterivuodelle ja
päätetään siitä.
− Päätetään yhdistyksen jäsenmaksuista seuraavalle kalenterivuodelle.
− Käsitellään hallituksen esitys talousarvioksi seuraavalle kalenterivuodelle ja päätetään siitä.
− Valitaan hallituksen puheenjohtaja näiden sääntöjen 10 §:ssä määrätyllä tavalla. Toimikausi
alkaa välittömästi vuosikokouksen päätyttyä.
− Valitaan jäsenet yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten tilalle näiden sääntöjen 10 §:ssä
määrätyllä tavalla. Toimikausi alkaa välittömästi vuosikokouksen päätyttyä.
− Valitaan yhdistyksen edustajat Liiton vuosikokoukseen ja muihin kokouksiin.
− Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan vuoden
hallintoa ja tilejä. Jos valitaan vain yksi toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja, on lisäksi
valittava varatoiminnantarkastaja tai varatilintarkastaja.
− Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat.
− Käsitellään asiat, jotka yhdistyksen jäsen on vähintään neljä viikkoa ennen kokousta
kirjallisesti hallitukselle esittänyt.

Yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu sekä ne hallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäviksi.

8 §
Yhdistyksen kokouksissa tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan antama ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa. Vaalit voidaan toimittaa suljettuna lippuäänestyksenä tai suojattuna verkkoäänestyksenä, jos äänivaltainen edustaja sitä vaatii. Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, joka asianmukaisesti tarkastetaan.

YHDISTYKSEN KOKOUKSISTA TIEDOTTAMINEN

9 §
Yhdistyksen kokouksista tiedotetaan jäsenille joko postitse jäsentiedotteella tai sähköpostilla sekä yhdistyksen verkkosivuilla. Kutsu vuosikokoukseen ja muihin kokouksiin lähetetään vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat.

YHDISTYKSEN HALLITUS

10 §
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä ja korkeintaan kuusi muuta varsinaista jäsentä. Varajäseniä ei valita. Puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa kolmeksi vuoden mittaiseksi toimikaudeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt, joiden ei tarvitse olla hallituksen jäseniä.

Puheenjohtaja tai muu hallituksen jäsen voidaan valita enintään kahdeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Jos joku hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken toimikauden, valitaan hänen tilalleen toinen jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi seuraavassa vuosikokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa. Tällaista vajaata toimikautta ei huomioida edellä mainittua kahden kolmivuotiskauden enimmäismäärää laskettaessa.

11 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin kolmannes hallituksen jäsenistä sitä pyytää. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.

Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka hallituksen hyväksymällä tavalla asianmukaisesti tarkastetaan.

Hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa, johon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka, yhteystiedot ja tutkinto. Opiskelijajäseneltä edellytetään lisäksi tieto opiskelupaikasta.

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

12 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

YHDISTYKSEN TOIMINTA- JA TILIVUOSI

13 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tulee antaa tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle viimeistään maaliskuussa. Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan tulee tehtävänsä suoritettuaan jättää tarkastuskertomuksensa yhdistyksen hallitukselle viimeistään huhtikuun kuluessa.

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

14 §
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Muutos astuu voimaan, kun Liiton keskushallitus on sen hyväksynyt ja kun muutos on merkitty yhdistysrekisteriin.

YHDISTYKSEN PURKAMINEN

15 §
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toinen on vuosikokous, ja joiden välillä on vähintään kuukausi. Yhdistys katsotaan puretuksi, jos kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä on purkamista puoltanut. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkaminen.

Yhdistyksen purkautuessa päätetään sen varojen käytöstä. Varat liitetään Suomen Kulttuurirahastossa olevaan Suomen Akateemisten Naisten Liiton – Finlands Kvinnliga Akademikers Förbund ry:n nimikkorahastoon tai ne on käytettävä muulla tavoin näiden sääntöjen 2 §:ssä mainittujen tarkoitusperien tukemiseen.